ANALISTA II- Gestão de Obras (Terceira)

Atuar na gestão ponta a ponta das demandas de encerramento de unidades operacionais, sendo responsável pela coordenação de vistorias, análise e validação de orçamentos, acompanhamento de aprovações, planejamento e gestão das obras, garantindo conformidade técnica, financeira e documental, além de comunicação eficaz com áreas internas e parceiros externos.

1. Recebimento e Tratativa das Demandas

Receber solicitações relacionadas ao encerramento de unidades operacionais (PA, PAB e similares).

Analisar o escopo enviado e validar informações essenciais para início do processo.

Organizar as demandas por prioridade, prazos e complexidade.

2. Acionamento e Coordenação com Empreiteiros Parceiros

Acionar empreiteiros homologados para realização de vistorias técnicas.

Orientar os parceiros sobre o escopo esperado, garantindo alinhamento antes da ida ao local.

Acompanhar o prazo de retorno das vistorias e orçamentos.

3. Revisão e Validação de Orçamentos

Receber os orçamentos elaborados a partir das vistorias.

Revisar itens, quantidades e serviços propostos conforme o escopo definido.

Realizar precificação dos serviços com base na tabela de preços (LPU) acordada com a operação.

Ajustar divergências e garantir conformidade com critérios técnicos e financeiros.

4. Envio e Acompanhamento do Fluxo de Aprovações

Enviar orçamentos revisados para aprovação das áreas responsáveis.

Realizar follow-up dos fluxos de análise até aprovação final.

Após todas as aprovações necessárias, formalizar a liberação do empreiteiro para execução do serviço.

5. Planejamento, Agendamento e Gestão das Obras

Agendar datas de execução com os parceiros, alinhando acessos, prazos e requisitos operacionais.

Gerenciar todo o andamento da obra: acompanhamento, ajustes, comunicação e prazos.

Garantir qualidade da execução e aderência ao escopo aprovado.

Registrar e reportar andamento, desvios e entregas ao longo da atividade.

6. Controles, Relatórios e Documentação

Elaborar e manter planilhas de acompanhamento (status, custos, prazos e indicadores).

Preparar laudos técnicos, relatórios fotográficos e documentação conforme padrões da operação.

Realizar lançamento e anexação de documentos nos sistemas internos (incluindo SAP).

Assegurar que todo o fluxo documental esteja completo para encerramento da atividade.

7. Comunicação e Relacionamento Operacional

Atuar como ponto de contato entre áreas internas e empreiteiros parceiros.

Fornecer posicionamentos atualizados sobre o andamento das vistorias, orçamentos e obras.

Garantir clareza, agilidade e precisão nas tratativas.

• Ensino superior completo em Engenharia (Civil, Produção, Elétrica ou áreas correlatas), Gestão de Obras, Construção Civil ou áreas afins.
• Experiência com gestão de obras, serviços técnicos ou operações.
• Vivência na análise de orçamentos e interface com fornecedores.
• Perfil organizado, com boa comunicação e senso de priorização.
• Experiência com encerramento ou desmobilização de unidades.
• Conhecimento em SAP, Power BI, Pacote Office ou sistemas corporativos.
• Atuação em áreas de Facilities, Infraestrutura ou Operações.
• Conhecimento em LPU e controle de custos.

Modelo de trabalho: híbrido

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