ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Desempenhar tarefas de assistência administrativa, seguindo processos, afim de melhorar a eficiência da área para qual o suporte está sendo oferecido.

1.     Executar rotinas de assistência administrativa, tais como: manter registros e arquivos de acordo com procedimentos padronizados, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

2.     Cumprimento das rotinas através de acompanhamento/supervisionamento, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

3.     Gerir os documentos recebidos, mantendo a ordem e fácil acesso aos mesmos pelos demais colaboradores do departamento e áreas internas, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

4.     Encaminhar, controlar, recepcionar os documentos que foram encaminhados para assinatura dos diretores e/ou procuradores da empresa, visando o controle das demandas.

5.     Recebimento de solicitações e documentos de todas as áreas das empresas (TecBan, TBNet, TBForte e TBSI, bem como de fornecedores externos e Judiciário, visando atendimento das demandas.

6.     Confeccionar procurações para todas as empresas do grupo, controlando-as e realizando revisões, renovações e atualizações quando necessário.

7.     Unificar as informações das Atas de Reunião de Diretoria, encaminhando-as para assinatura da Diretoria, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

8.     Emitir e encaminhar para assinatura, todas as Atas de Reunião de Diretoria emitidas pela área de Legalização, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

9.     Controle das certidões da sede de toda as empresas do grupo TecBan, mantendo-as em arquivo e na Intranet para utilização de toda a Companhia.

10.   Executar toda a rotina de pagamento de guias de condenação, recursos e custas, controlando todo o tramite a fim de não ocorrer nenhum prejuízo para a Companhia.

11.   Executar toda a rotina de implantação de Notas Fiscais de Fornecedores do jurídico, controlando todo o tramite, bem como fazendo a manutenção dos controles do jurídico.

12.   Providenciar a solicitação de emissão de contratos negociados pelos gestores do jurídico, controlando todo o tramite.

Escolaridade

Médio Completo

Conhecimentos

MS Excel Básico, MS Outlook, MS WORD BÁSICO

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