ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Desempenhar tarefas de assistência administrativa, seguindo processos, afim de melhorar a eficiência da área para qual o suporte está sendo oferecido.

1.     Executar rotinas de assistência administrativa, tais como: manter registros e arquivos de acordo com procedimentos padronizados, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

2.     Cumprimento das rotinas através de acompanhamento/supervisionamento, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

3.     Gerir os documentos recebidos, mantendo a ordem e fácil acesso aos mesmos pelos demais colaboradores do departamento e áreas internas, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

4.     Encaminhar, controlar, recepcionar os documentos que foram encaminhados para assinatura dos diretores e/ou procuradores da empresa, visando o controle das demandas.

5.     Recebimento de solicitações e documentos de todas as áreas das empresas (TecBan, TBNet, TBForte e TBSI, bem como de fornecedores externos e Judiciário, visando atendimento das demandas.

6.     Confeccionar procurações para todas as empresas do grupo, controlando-as e realizando revisões, renovações e atualizações quando necessário.

7.     Unificar as informações das Atas de Reunião de Diretoria, encaminhando-as para assinatura da Diretoria, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

8.     Emitir e encaminhar para assinatura, todas as Atas de Reunião de Diretoria emitidas pela área de Legalização, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

9.     Controle das certidões da sede de toda as empresas do grupo TecBan, mantendo-as em arquivo e na Intranet para utilização de toda a Companhia.

10.   Executar toda a rotina de pagamento de guias de condenação, recursos e custas, controlando todo o tramite a fim de não ocorrer nenhum prejuízo para a Companhia.

11.   Executar toda a rotina de implantação de Notas Fiscais de Fornecedores do jurídico, controlando todo o tramite, bem como fazendo a manutenção dos controles do jurídico.

12.   Providenciar a solicitação de emissão de contratos negociados pelos gestores do jurídico, controlando todo o tramite.

Escolaridade

Médio Completo

Conhecimentos

MS Excel Básico, MS Outlook, MS WORD BÁSICO

A Tecban simplifica o presente e aproxima o futuro de instituições financeiras, negócios e pessoas, unindo o físico ao digital.

Há mais de 40 anos, a Tecban conecta pessoas, negócios e instituições financeiras, tornando o acesso ao sistema financeiro mais simples, seguro e eficiente. Somos a força por trás do Banco24Horas, a maior rede independente de autoatendimento do mundo, presente na rotina de mais de 160 milhões de brasileiros.

Mas, não paramos por aí. Evoluímos para um ecossistema completo de soluções que impulsionam o mercado financeiro e o varejo. Sempre com inovação. Cuidado. Rapidez. Nossas frentes de atuação abrangem uma série de serviços, desde a gestão de autoatendimento, segurança, gestão de numerário, conectividade até a economia digital.

Agora, damos um novo passo para colocar você ainda mais no centro de tudo. Nosso braço de telecomunicações, a TBNet, passa a ser Tecban Conectividade, oferecendo soluções avançadas para garantir alta disponibilidade e conexão eficiente para todo o Brasil. A TBForte, frente de transporte de valores, agora é Tecban Numerário, com soluções que otimizam a segurança, logística e processamento de valores, garantindo a circulação eficiente de dinheiro por todo o país.

Somos pioneiros no Open Finance as a Service, permitindo que instituições financeiras operem com menos complicações e mais autonomia e segurança. Também participamos ativamente da evolução da economia digital, contribuindo para um ecossistema financeiro cada vez mais acessível e integrado.

Reiterando nosso compromisso com a diversidade e inclusão, convidamos pessoas negras, indígenas, mulheres, pessoas com deficiência, pessoas de diversas gerações e 50+, pessoas neurodivergentes e pessoas LGBTQIAPN+ a enviarem suas candidaturas para as vagas de estágio, aprendiz e trabalho no grupo Tecban.

Para mais informações sobre nossas atuações e valores em diversidade, acesso nosso relatório anual e nosso guia de diversidade.

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