ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Desempenhar tarefas de assistência administrativa, seguindo processos, afim de melhorar a eficiência da área para qual o suporte está sendo oferecido.

1.     Executar rotinas de assistência administrativa, tais como: manter registros e arquivos de acordo com procedimentos padronizados, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

2.     Cumprimento das rotinas através de acompanhamento/supervisionamento, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

3.     Gerir os documentos recebidos, mantendo a ordem e fácil acesso aos mesmos pelos demais colaboradores do departamento e áreas internas, com o objetivo de contribuir para o bom andamento da área.

4.     Encaminhar, controlar, recepcionar os documentos que foram encaminhados para assinatura dos diretores e/ou procuradores da empresa, visando o controle das demandas.

5.     Recebimento de solicitações e documentos de todas as áreas das empresas (TecBan, TBNet, TBForte e TBSI, bem como de fornecedores externos e Judiciário, visando atendimento das demandas.

6.     Confeccionar procurações para todas as empresas do grupo, controlando-as e realizando revisões, renovações e atualizações quando necessário.

7.     Unificar as informações das Atas de Reunião de Diretoria, encaminhando-as para assinatura da Diretoria, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

8.     Emitir e encaminhar para assinatura, todas as Atas de Reunião de Diretoria emitidas pela área de Legalização, controlando todo o tramite e referidos registros nos livros societários.

9.     Controle das certidões da sede de toda as empresas do grupo TecBan, mantendo-as em arquivo e na Intranet para utilização de toda a Companhia.

10.   Executar toda a rotina de pagamento de guias de condenação, recursos e custas, controlando todo o tramite a fim de não ocorrer nenhum prejuízo para a Companhia.

11.   Executar toda a rotina de implantação de Notas Fiscais de Fornecedores do jurídico, controlando todo o tramite, bem como fazendo a manutenção dos controles do jurídico.

12.   Providenciar a solicitação de emissão de contratos negociados pelos gestores do jurídico, controlando todo o tramite.

Escolaridade

Médio Completo

Conhecimentos

MS Excel Básico, MS Outlook, MS WORD BÁSICO

Desde 1982, criando, transportando e compartilhando valor com toda a sociedade.

Com 40 anos de experiência, a TecBan é uma empresa de soluções que integram o físico e o digital para tornar o ecossistema econômico do País mais eficiente e ampliar a inclusão financeira das pessoas. Somente na última década, investiu mais de R$ 4 bilhões em produtos e serviços que impactam todas as classes sociais e perfis de público, por todo o Brasil.

Líder mundial em rede independente de caixas eletrônicos, é dona e gestora do Banco24Horas, somando mais de 2,1 bilhões de transações ao ano em seus mais de 24 mil caixas eletrônicos distribuídos em mais de 1 mil cidades do País. A marca está presente na vida de 152 milhões de brasileiros e proporciona acesso a mais de 90 serviços financeiros e não financeiros aos clientes de mais de 150 instituições, levando desenvolvimento econômico e movimentando 5% do PIB. O Banco24Horas oferece também soluções móveis e business to business, focados em gerar valor para os mercados varejista e publicitário com os produtos +Varejo Banco24Horas e Mídia Banco24Horas, além de parcerias com fintechs, bancos digitais e sociais, por meio do HubDigital, e opções de cash-in em seus caixas eletrônicos recicladores. 

Visionária, a TecBan foi a primeira empresa brasileira a colocar a sua plataforma de Open Finance em produção, iniciando a integração com o Open Insurance em 2022. Também atua na monitoração, operacionalização e gerenciamento de redes de autoatendimento e serviços complementares das cooperativas, com o ATMManager. Nos segmentos de telecomunicações e transporte de valores, está presente por meio da TBNet e da TBForte. Já com a Serviços Integrados TecBan compõe um vasto portfólio com mais de 15 soluções para atendimento de setores variados entregando experiência e capilaridade nacional em projetos especiais.

Reiterando nosso compromisso com a diversidade e inclusão, convidamos pessoas negras, indígenas, mulheres, pessoas com deficiência, pessoas de diversas gerações e 50+, pessoas neurodivergentes e pessoas LGBTQIAPN+ a enviarem suas candidaturas para as vagas de estágio, aprendiz e trabalho no grupo TecBan.

Para mais informações sobre nossas atuações e valores em Diversidade, acesso nosso relatório anual e nosso guia de diversidade.

Diversidade, acesso nosso relatório anual e nosso guia de diversidade.

Link guia de diversidade - Trabalhe Conosco | Venha fazer parte da equipe TecBan

Link relatório anual - TecBan_RA_2022_Port_10.07.23.pdf (ctfassets.net)

Para conhecer mais, acesse o site da TecBan  ou visite nossas redes sociais.