ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência)

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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência)

Job description

Suportar as atividades da área em conformidade com as diretrizes corporativas, realizando as rotinas administrativas, financeiras, técnicas e demais atividades relacionadas com os processos da área, visando atingir as metas estabelecidas.

Main responsibilities

1 - Realização de Tarefas administrativas

Executar todas as tarefas administrativas da área, como por exemplo, emissão de solicitações de compra, implantação de notas fiscais, acerto do caixinha etc., através de atualizações sistêmicas, visando apoiar o desempenho da área.

2 - Movimentação de itens de estoque

Efetuar movimentações de itens de estoque, através do ERP, com a emissão de SMs, transferências de materiais, ajustes de inventário, alteração de itens, GRM avulsas, desmontagem sistêmica de equipamentos e peças no ERP, etc, visando manter o controle de saldo dos itens em estoque e o correto envio de itens para o atendimento das SMs de campo ou para reparo em terceiros

3 - Organização da área de trabalho

Manter a área do Laboratório limpa e organizada, através da manipulação / movimentação adequada de itens, da conservação dos mobiliários, ferramentas e instalações e da obediência aos procedimentos internos da área, visando assim proporcionar um ambiente agradável, seguro e produtivo para o desempenho de nossas atividades.

4 - Preenchimento do sistema de controle de atividades

Registrar todas as atividades de reparo de peças e acessórios realizadas ao longo do dia, por cada técnico, através do preenchimento do sistema de controle de atividades do laboratório, visando a geração de dados para a elaboração das estatísticas da área, a identificação de problemas e a proposição de planos de ação, permitindo assim o acompanhamento da área e a melhoria dos processos.

5 - Efetuar triagem / testes de peças e acessórios de ATMs

Triar / testar peças e acessórios utilizados nos ATMs, através da realização de testes e análises técnicas, com qualidade e agilidade, visando assim manter o estoque central de peças sobressalentes abastecido para atendimento das SMs, agilizando os atendimentos técnicos e reduzindo a indisponibilidade dos ATMs.

6 - Acompanhamento de Mão de Obra Terceirizada

Acompanhar, direcionar e orientar toda a mão de obra terceirizada quanto a prestação de serviços “in loco” visando garantir a melhor qualidade e produtividade dos processos.

 

Requirements and skills


Desejável:

Additional information

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